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공지사항

학생선수 대회공문 발신 관련 안내합니다.

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작성자 최고관리자 작성일최초작성일 : 18-06-18 18:08 수정일최종수정일 : 20-05-08 01:23 조회1,862회 댓글0건

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현재 경기도당구연맹은 학생선수가 초등학교 2개(2명), 중학교8개(11명), 고등학교14개(21명) 입니다. 

전국대회에 학교별로 공문을 보낸다면 매 대회마다 24개 공문이 발생됩니다.

학교 행정편의상 신청 마감이후가 아니라 신청기간 중에 공문을 요청하며 기간이 일정하지 않습니다.

학교에 팩스를 보내면 팩스 수신이 안되었다고 재발신을 요청하는 학교도 많이 있습니다.

(미수신 이유는 보통 팩스가 재대로 출력이 안되었거나 팩스를 분실했거나 기타 등등 많은 이유가 있습니다)

대회기간중에 공문을 작성하고 보내는 업무가 많게는 대략 30회 가량 이뤄집니다. 


그러므로 경기도당구연맹 행정인력이 이러한 업무를 감당하기 어려운 상황이라서 향후에는 아래의 절차에 따라서 학교에 공문을 발신하도록 하겠습니다.


공문이 필요한 학교 및 학생은 공문요청을 절차에 따라서 해주시기를 당부드립니다.

(대학교도 동일하게 적용됩니다.)


(1)당구부가 없는 학교 학생은 공문이 필요한 경우 대회 참가신청시 기타란에 '공문요청' 글을 작성하고 학생(학부모)이 전화로 공문을 요청

 - 기타란에 학년, 반, 지도자(코치)이름, 공문요청 4가지를 필히 작성하셔야 합니다.

 - 기타란에 학년만 적거나 지도자가 빠져 있거나 하면 안됩니다. 지도자가 없는 경우 담임선생님 이름을 적으세요


(2)당구부가 있는 학교는 학생이 (1)번의 기타란을 4가지를 전부 작성하여 전원 참가신청을 완료한 상태에서 지도자가 전화로 공문요청을 하셔야 합니다.

 - 지도자는 학교 학생이 전원 참가신청 했으니 공문을 보내달라고 하시면 됩니다.

 - 지도자가 연락을 안하면 해상 학교의 학생이 전원 참가신청을 했는지 아직 안한건지 사무국에서는 파악이 안됩니다.


(3) 팩스를 발송하지만 미수신 학교가 자주 발생하여 공지사항 게시글에도 함께 올리도록 하겠습니다.

 - 학교측에서 미수신시 공지사항에 있는 공문을 다운로드 받아서 출력하시면 됩니다.

 - 공문을 요청하지 않으면 발송하지 않습니다.





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